Proyecto Consensuado
Título corto

Implementación regional de la estrategia de gestión del conocimiento y comunicaciones de FONTAGRO

Temas

Gestión del Conocimiento

Paises

Argentina Bolivia Chile Colombia Costa Rica Ecuador España Honduras Nicaragua Panamá Paraguay Perú República Dominicana Uruguay Venezuela

Fuente de Financiamiento: fontagro
Monto Solicitado (US$): 264460
Monto de Contrapartida (US$):
Monto total (US$): 264460
Plazo de Ejecución (meses): 24
Resumen Ejecutivo

FONTAGRO, creado en 1998, posee la misión de “contribuir a la innovación de la agricultura familiar por medio de la cooperación entre los países miembros, promoviendo la competitividad y la seguridad alimentaria con criterios de equidad y sostenibilidad”. En 18 años de actividad, FONTAGRO ha co-financiado más de 130 proyectos por un monto total de $105.5 millones, dentro de los cuales $19,4 millones corresponden a aportes directos de FONTAGRO, $18,6 millones de otras agencias, y $67,4 millones a aporte de contrapartida incluyendo los fondos y el aporte de varios donantes como el BID, Banco Mundial, el gobierno de Corea, Japón y Nueva Zelandia, así como las agencias ejecutoras, entre otros.
En su renovada misión y visión, FONTAGRO reúne organizaciones de América Latina, el Caribe y España con el fin de mejorar la seguridad alimentaria y reducir la pobreza, basa en los estándares de equidad y sostenibilidad.
Una reciente evaluación externa (Sain et al, 2014) concluyó que FONTAGRO es un mecanismo de cooperación único para promover la innovación agropecuaria y una verdadera innovación institucional. La evaluación indicó que el 69% de los resultados de los proyectos apoyado por FONTAGRO son utilizados por los beneficiarios y el 77% de los resultados fueron incorporados a los sistemas nacionales de investigación e innovación agropecuaria. Sin embargo, se ha observado que la información no llega fácilmente a los usuarios potenciales.
Para promover el uso de los conocimientos generados por los proyectos apoyados por FONTAGRO, existe la necesidad de fortalecer la gestión del conocimiento de las entidades participantes, a fin de contribuir a la adopción de los resultados de las investigaciones por los usuarios finales.

Organismo Ejecutor
1. Fondo Regional de Tecnología Agropecuaria (FONTAGRO) - Washington, DC, United States
Organismos Co-ejecutores
Articulación de la Plataforma

14. Agencia Ejecutora. La agencia ejecutora es FONTAGRO, a través de la Secretaria Técnica Administrativa (STA) y representado por el BID, que actuará como implementador de las actividades descritas en el documento. La STA posee 19 años de experiencia en cooperación internacional con las instituciones miembros del FONTAGRO, como así también con otras organizaciones vinculadas a la temática de la innovación agropecuaria regional e internacional. La STA proveerá al CD de reportes anuales para informar el estado de avance de las actividades descriptas previamente.
15. Adquisiciones y Auditoría Externa. La STA, con el apoyo del sector de adquisiciones y contrataciones corporativas del BID, elaborará contratos de servicios de consultoría. En este sentido, se aplicará la política de contrataciones del Banco que aplique para este tipo de cooperaciones técnicas. Como esta TC es ejecutada por el Banco a través de la STA de FONTAGRO, esta CT no es sujeto de auditoria externa.

Fin del proyecto

El objetivo general de esta CT es contribuir a visibilizar a FONTAGRO y los resultados de los proyectos cofinanciados, así como consolidar la gestión del conocimiento junto a sus países miembros.

Propósito

Los objetivos específicos son: a) facilitar la implementación la estrategia de GCyC con acciones a nivel regional y subregional, b) realizar el mantenimiento y actualización de las bases de datos de información operativa y administrativa generada por FONTAGRO, utilizando nuevas herramientas digitales, c) fortalecer el trabajo colaborativo de la Red Regional de Comunicación Agrícola, d) facilitar las capacidades de preparación de propuestas competitivas de innovación agropecuaria por medio cursos virtuales y presenciales, y e) consolidar la visibilidad y el posicionamiento de FONTAGRO.

Componentes

COMPONENTE 1. IMPLEMENTACIÓN REGIONAL DE LA ESTRATEGIA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y COMUNICACIONES.
Para llevar a cabo este componente, es necesario realizar un inventario de los conocimientos con los que cuentan las instituciones miembros, así como un relevamiento en cada subregión, analizar las capacidades actuales, y generar una línea de base a fin de establecer el punto de partida que permita potenciar la gestión del conocimiento a nivel regional.Para implementar el relevamiento a nivel de subregiones y construir sinergias a nivel regional, es necesario formalizar la creación de una red con nodos liderados por una institución miembro.
C 2. ACTUALIZACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN GENERADA POR FONTAGRO.
Este componente tiene como objetivo facilitar el acceso a la información operativa y administrativa de la STA, a las instituciones miembros y otros públicos interesados, utilizando las TICs y herramientas digitales.
COMPONENTE 3. FORTALECIMIENTO DEL TRABAJO COLABORATIVO PARA LA DISEMINACIÓN DE RESULTADOS
El objetivo de este componente es fortalecer la diseminación de resultados de proyectos y buenas prácticas, así como sensibilizar a los públicos objetivos de FONTAGRO sobre la importancia de los temas identificados por la red en su primera reunión presencial: alimentos saludables y cambio climático. Ello se llevará a cabo por medio del trabajo colaborativo de los comunicadores junto con los investigadores y otros representantes de las instituciones miembro.
C 4. DESARROLLO DE EDICIONES ADICIONALES DE CURSOS PRESENCIALES Y CURSOS VIRTUALES PARA LA PREPARACIÓN DE PERFILES Y PROPUESTAS COMPETITIVAS DE PROYECTOS REGIONALES DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN AGROPECUARIA.
Este componente tiene como objetivos: a) desarrollar nuevas ediciones adicionales del curso virtual cuyas ediciones anteriores han sido desarrolladas y ejecutadas por INDES-BID, en colaboración con la STA y b) producir cursos presenciales con facilitadores in situ, entre quienes participarán miembros de la STA, los patrocinadores de FONTAGRO y consultores externos. Asimismo, incluye la producción de materiales didácticos.
C 5. CONSOLIDACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA VISIBILIDAD Y EL NUEVO POSICIONAMIENTO
Para consolidar el posicionamiento de FONTAGRO, establecido en su nueva misión y visión, es necesario continuar diseminando información sobre los temas estratégicos de FONTAGRO, sus actividades institucionales y los resultados de los proyectos cofinanciados utilizando canales y herramientas tradicionales e innovadores de forma corporativa. El objetivo es fortalecer el posicionamiento con el desarrollo de productos de conocimiento y otras comunicaciones propias y en colaboración con terceros, observando su calidad. Asimismo, con motivo del 200 aniversario de FONTAGRO en el año 2018, se realizarán actividades conmemorativas y difusión de los hitos alcanzados y las innovaciones generadas por FONTAGRO y su impacto, de forma tal de lograr mayor visibilidad.

Actividades y Metodología

Actividad 1.1. Creación de una red y sus nodos subregionales. Esta actividad identificará los nodos e instituciones para la conformación de la red. Para la creación de la red y sus nodos, se llevarán a cabo reuniones virtuales para identificar las instituciones participantes que liderarán el proceso a nivel sub-regional. Los nodos acordarán los procedimientos a utilizar para el relevamiento de las capacidades de las instituciones en GCyC y realizarán el inventario de conocimientos relevantes para ser diseminados a nivel regional.
A: 1.2: Talleres subregionales (nodos). Una vez acordado los procedimientos, se desarrollarán tres talleres subregionales, uno para cada subregión para: (a) compartir la información relevada en cada institución, (b) evaluar las sinergias y posibles opciones de colaboración entre países miembros y c) desarrollar un plan de acción para la implementación regional de la estrategia en las entidades que representan FONTAGRO y c) se establecerán los objetivos y línea de base de los conocimientos a ser diseminados por nodo.
A: 1.3: Socialización de resultados. Con el resultado de los tres talleres subregionales se realizará: (a) un evento de presentación de resultados para compartir experiencias (b) la socialización y validación del plan de implementación con el CD.
A 2.1 Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
A 2.2. Visualización de la información de las bases de datos.
A 3.1 Organizar la Segunda Reunión presencial de la Red Regional de Comunicación Agropecuaria.
Actividad 4.1 Lanzamiento y ejecución de la cuarta edición del curso virtual “Preparación de perfiles competitivos para proyectos regionales de investigación e innovación agropecuaria – Caso FONTAGRO”. E
Actividad 4.2. Lanzamiento y ejecución de la segunda edición del curso virtual “Preparación de propuestas formales competitivas para proyectos regionales de investigación e innovación agropecuaria - Caso FONTAGRO”.
Actividad 4.3. Desarrollo de dos cursos de capacitación presenciales para preparación de perfiles y propuestas.
A 5.1. Preparación de productos de conocimiento, difusión y prensa. E
A 5.2. Organizar el evento de celebración del aniversario “20 años de FONTAGRO”.

Productos y Resultados Esperados

Como productos de esta actividad se espera tener:
Producto 1: Informe de la actividad de cada nodo conteniendo: a) las capacidades de las instituciones miembro de FONTAGRO en línea con la estrategia de GCyC de FONTAGRO, y b) análisis de las posibles sinergias interinstitucionales e interregionales dentro de cada nodo y c) Inventario de los conocimientos relevantes en cada institución factibles de ser compartidos y diseminados a nivel regional. Ello permitirá establecer una línea de base de los conocimientos e innovaciones generadas por las instituciones que será publicada en el sitio web de FONTAGRO y en la de cada institución.
Producto 2: Talleres subregionales organizados para elaboración del plan de implementación regional y un taller para socialización del plan a nivel regional.
Producto 3: Plan para la implementación de la estrategia de GCyC y las acciones a ser implementadas por los nodos y por FONTAGRO, así como su validación por parte del Consejo Directivo, cuya supervisión por nodo estará a cargo de la STA.
Producto 4: Relevamiento y curación de la información de FONTAGRO en los sistemas del BID y la actualización de bases de datos operativas y administrativas de FONTAGRO.
Producto 5: Migración de datos operativos y administrativos de FONTAGRO a nuevas herramientas digitales.
Producto 6: Informes digitales diseñados para la visualización de la información, en tiempo real y de forma amigable, incluidos en el sitio web.
Producto 7: Evento organizado junto con los comunicadores de las instituciones miembro.
Producto 8: Informe de la segunda reunión de la Red Regional de Comunicación Agropecuaria.
Producto 9: Cuarta edición del curso “Preparación de perfiles competitivos para proyectos regionales de investigación e innovación agropecuaria – Caso FONTAGRO.
Producto 10: Segunda edición del curso “Preparación de propuestas formales competitivas para proyectos regionales de investigación e innovación agropecuaria – Caso FONTAGRO.
Producto 11: Facilitación de dos cursos presenciales en ciudades a definir. Incluye los informes de participación, estadísticas y conclusiones y recomendaciones de los cursos.
Producto 12: Materiales didácticos para entregar a los participantes y documentos para el curso.
Producto 13: Una publicación técnica sobre uno de los temas estratégicos de FONTAGRO
Producto 14: Evento y difusión de las actividades conmemorativas.
Producto 15: Documento “Estudio de evaluación de resultados e impacto de proyectos de FONTAGRO”.
Producto 16: Publicación conmemorativa 20 años de FONTAGRO.

Posibles Riesgos

Durante la ejecución del proyecto no se identifican factores de alto nivel de riesgo. El proyecto no presenta impactos ambientales negativos, y por tanto es “Categoría C”. Este proyecto presenta importantes impactos positivos a nivel ambiental y social. Se espera que el fortalecimiento de capacidades colabore con la toma de medidas que beneficie el cuidado del ambiente, generando menores impactos negativos o reduciendo la vulnerabilidad de cualquier riesgo potencial. Del mismo modo, el proyecto presenta un importante impacto social, pues colaborará en mejorar la capacidad técnica, organizacional – gerencial e institucional del personal de las instituciones. El fortalecimiento de las capacidades de las instituciones colaborará en mejorar la seguridad alimentaria de los países.

Alineamiento al PMP de Fontagro

La gestión del conocimiento y las comunicaciones (GCyC) son un objetivo estratégico de FONTAGRO y fue incluido en su Plan de Mediano Plazo (PMP) 2015-2020, con el objetivo de mejorar la diseminación de los resultados de los proyectos e iniciativas que cofinancia.
El Consejo Directivo de FONTAGRO (CD) ha considerado el tema de GCyC en diferentes reuniones y acordó en la XVII Reunión Anual de 2013, en Costa Rica, la necesidad de fortalecer la gestión del conocimiento, buscar el apoyo de donantes y asignar partidas presupuestarias para ello. En el año 2014, FONTAGRO gestionó el apoyo del Gobierno de Corea para fortalecer sus capacidades en temas de GCyC y las de sus entidades miembros. Como resultado, se contrató una consultoría profesional para realizar un diagnóstico y relevamiento de las necesidades y el estado de la GCyC de FONTAGRO y sus instituciones miembros y para diseñar una estrategia. La estrategia fue presentada y aprobada durante la XIX Reunión Anual del CD de 2015, en Almería, España.
Esta propuesta está a lineada con los objetivos y metas estratégicas del GCI-9 (AB-2764), el Plan de Acción para Implementar la UIS del BID. Las acciones de FONTAGRO están orientadas a promover la competitividad y la seguridad alimentaria, con criterios de equidad y sostenibilidad, a través de la investigación e innovación de la agricultura familiar.

Documentos Asociados